Verklig Huvudman


Skatteverket har uppdaterat sin syn på privat användning av elektronisk utrustning. Det gör man i ett nytt ställningstagande gällande mobiltelefon, dator, läsplatta och router. I ställningstagandet behandlas abonnemang mot fast avgift.

 

Skattefri användning

Privat användning på ordinarie arbetsplats i arbetsgivarens lokaler är inte skattepliktig. Du kan alltså surfa och betala räkningar på jobbet utan att riskera förmånsbeskattning.

För användning av elektronisk utrustning på annat ställe än arbetsplatsen kan också användningen vara skattefri. Det krävs då att tre rekvisit är uppfyllda, nämligen

  1. Att utrustningen är av väsentlig betydelse för att den anställde ska kunna utföra sitt arbete
  2. Det ska vara svårt att särskilja den privata användningen eller att avgiften är fast
  3. Förmånen ska vara av begränsat värde för den anställde

Det är ju vanligt att anställda har mobiltelefon med fast månadsavgift betald av arbetsgivaren. Uppfylls rekvisiten ovan är således den privata användningen skattefri. Vanligtvis innehåller ett sådant abonnemang flera funktioner utöver telefoni, t. ex SMS och surf. Alla funktionerna ska betraktas tillsammans som en tjänst. Man behöver således inte pröva separat om det är av väsentlig betydelse att den anställde använder SMS i tjänsten. Om arbetsgivaren – däremot – tillhandahåller mer än en elektronisk pryl, ska varje pryl prövas för sig. En läsplatta kanske inte är av väsentlig betydelse för att utföra arbetet. Värdet av förmånen av dator hemma kanske inte kan betraktas som “begränsat”. Det kan således bli fråga om en skattefri telefon men skattepliktig läsplatta och dator.

För att frågan om skattefri förmån överhuvudtaget ska bli aktuell krävs att arbetsgivaren betalar. Om den anställde betalar och kräver ersättning av arbetsgivaren blir den del som motsvarar privat användning skattepliktig lön.

 

Skatteplikten

Om en anställd tar hem arbetsgivarens elektroniska utrustning blir privat användande skattepliktigt om något av kriterierna i föregående avsnitt inte är uppfyllt. Det är marknadsvärdet av användandet som ska beskattas. Det spelar således ingen roll om arbetsgivaren betalat mycket eller lite för tjänsten. Privata abonnemang är ofta billigare än företagsabonnemang. Det är den normala kostnaden för privat abonnemang som ska ligga till grund för värderingen. Hur man delar upp användningstiden mellan den anställde och företaget är en annan fråga. Den anställde torde inte behöva ta upp ett helt abonnemang som förmån. Det duger inte att skylla på att det är svårt att uppskatta den privata användningen. En uppskattning måste göras.

En förutsättning för att privat användning ska kunna beskattas är att den är gjord med arbetsgivarens goda minne. I praktiken kommer skatteverket, för att underlåta beskattning, att kräva ett avtal eller annan dokumentation utvisande att den elektroniska utrustningen inte får användas privat. Annan dokumentation skulle kunna vara en personalhandbok. Om t. ex. utlandssamtal debiteras separat utöver den fasta avgiften, utgör privata sådana samtal skattepliktig förmån.

När det föreligger en skattepliktig förmån utgår även arbetsgivaravgift.


Vill du läsa mer om förmån av elektronisk utrustning?

https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/323416.html?date=2014-07-09&q=f%C3%B6rm%C3%A5nsbeskattning+av+elektronisk+utrustning

 

FöretagsEkonomerna är en redovisningsbyrå nära Dig